Tanulói adatvédelmi nyilatkozat

1. Miről szól ez a nyilatkozat?

Ezen nyilatkozat az Ön személyes adatairól szól.

Önnek törvényes joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon arról, hogy mi (Educatius Group „EG”) hogyan használjuk fel az Önről birtokunkban lévő személyes adatokat.

Ennek teljesítése érdekében „adatvédelmi tájékoztatót” nyújtunk Önnek arról, hogy hogyan gyűjtjük, tároljuk és használjuk az Önre vonatkozó személyes adatokat.

2. Kihez fordulhatok, ha kérdésem van?

Bármilyen kérdéssel fordulhat Adatvédelmi Tisztviselőnkhöz, Laura McDowell-hez az alábbi címen: dpo@educatius.org.

3. Mi az a személyes adat?

Az Ön személyes adatai alatt minden olyan információt értünk, amely felhasználható az Ön azonosítására.

Ezek az adatok magukban foglalják a következőket:

• Az Ön elérhetőségi adatai – beleértve az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát és postai címét.
• Születési ideje
• Vizsgálati eredményei
• Jelenléti ívei
• Etnikai háttere
• Vallása
• Bármely továbbtanulási igénye
• Egészségügyi állapota
• Bármilyen viselkedési probléma vagy kizárás részletei
• Fényképek

4. Miért van szüksége a személyes adataimra?

Az alábbiakra használjuk fel adatait:

• Ellenőrizzük, hogy a tanfolyam megfelel-e az Ön életkorának és tanulási szintjének.
• Szükség esetén felvesszük Önnel és a szüleivel vagy gondviselőjével / gondviselőkkel a kapcsolatot.
• Ellenőrizzük, hogyan teljesít a vizsgákon, és kiderítjük, szüksége van-e további segítségre.
• Nyomon követni, hogy maga az iskola hogyan teljesít.
• Gondoskodunk a jólétéről.
• Javítjuk a képzésének minőségét.
• Az oktatásával kapcsolatos különböző elképzelésekről és szempontokról való konzultációkor.
• Azonosítás ügyében, ha külső ügynükség bevonása szükséges a támogatásához.
• Ellenőrizzük, hogy allergiás-e valamilyen ételre, vagy vallási meggyőződése miatt ehet-e bizonyos ételeket.

5. Mi a személyes adataim felhasználásának jogalapja?

Az adatvédelmi törvény megköveteli, hogy legyen okunk vagy indoklásunk, más néven „jogalapunk” arra, hogy az Ön személyes adatait felhasználjuk. Az alábbiakban félkövér betűvel jelöltük azokat a jogalapokat, amelyekre támaszkodunk.

Leggyakrabban az alábbi esetekben használjuk fel az Ön adatait:

• Meg kell felelnünk az Önnel vagy a szülővel/szülőkkel/gyámmal/gymánokkal kötött szerződésnek, hogy oktatást nyújtsunk Önnek – Szerződés.
• Jogi kötelezettségünk van az Ön adatainak megadására, például a kifizetésekkel kapcsolatos csalásellenőrzéseinkhez – Jogi kötelezettség.
• Gyorsan kell cselekednünk, hogy megvédjük az Ön (vagy valaki más érdekeit), például ha át kell adnunk az Ön adatait egy kórháznak vagy a rendőrségnek – Létfontosságú érdekek.
• Ön vagy az Ön szülei / gondviselője(i) engedélyt adtak nekünk az adatok bizonyos módon történő felhasználására – Hozzájárulás.

Amennyiben az Ön adatainak felhasználásához hozzájárult, Ön vagy szülei / gondviselője(i) ezt bármikor visszavonhatja(ák). Ezt az engedélykéréskor világossá tesszük, és elmagyarázzuk, hogyan lehet a hozzájárulást visszavonni.

6. Honnan szerezték meg a személyes adataimat?

Szülei, gyámja(i), gondviselője/gondviselői vagy képviselőhelye már az érkezése előtt megadta(k) nekünk néhány személyes adatot. Más iskoláktól, a helyi tanácstól és a kormánytól is kaphatunk információkat Önről, illetve Ön is megoszt velünk néhány egyéb személyes adatot tanulmányai alatt.

Bár a legtöbb esetben Önnek vagy szüleinek vagy gyámjának/gyámjainak kell megadnia a személyes adatokat, amelyeket be kell gyűjtenünk, emellett vannak olyan esetek, amikor dönthet úgy, hogy megadja-e az információkat vagy sem.

Ezt mindig közöljük Önnel, ha ez opcionális. Ha meg kell adnia az adatokat, elmagyarázzuk, milyen következményekkel jár,ha ezt nem teszi meg.

7. Biztonságban vannak a személyes adataim?

Személyes adatai biztonsága érdekében minden tőlünk telhetőt megteszünk. Például:

• Az Ön személyes adatait csak olyan személyek láthatják, akik nálunk dolgoznak vagy akik aláírták az Ön személyes adatainak biztonságban tartására vonatkozó feltételeinkről szóló szabályzatot.
• Ha az Ön személyes adatai egy papírlapon (például egy űrlapon) szerepelnek, akkor azt a papírt egy zárt szekrényben tartjuk, ahol senki sem férhet hozzájuk.
• Ha az Ön személyes adatait számítógépen tároljuk, a számítógépet használaton kívül kódoljuk.

8. Látja más is a személyes adataimat?

Előfordul olyan eset, amikor mások is láthatják az Ön személyes adatait. Például:

• A helyi hatóságunk (beleértve a szociális szolgálatokat is) a védelmi és kizárási kötelezettségeink való megfelelés érdekében.
• Otthonszállási szolgáltatók a tartózkodási ideje alatti gondoskodás érdekében.
• Az Oktatási Minisztérium – az Egyesült Királyság nemzeti statisztikáinak részét képező népszámlálásra vonatkozó jogszabályi kérések teljesítése érdekében.
• Szüleid vagy gyámja/gyámjai láthatják, hogyan teljesít a kurzuson és miben támogassák a képzését..
• Oktatók és vizsgáztató testületek a vizsgákra való jelentkezés, a bizonyítványok és a teljesítményről szóló átiratok kiállítása céljából.
• Szabályozó/akkreditáló szerveink az iskolai ellenőrzéssel kapcsolatos jogi kötelezettségeink teljesítése miatt.
• Beszállítók és szolgáltatók a velük kötött szerződésünk szerinti szolgáltatás nyújtása miatt.
• Biztonsági szolgálatok az Ön biztonsága érdekében.
• Egészségügyi és szociális ellátó szervezetek az Ön megfelelő egészségügyi szolgáltatásokhoz való hozzájutása és jólétéről való gondoskodás érdekében.
• Szakmai tanácsadók és konzultánsok biztosítják, hogy Ön szükség esetén külső tanácsadásban és iránymutatásban részesüljön.
• Jótékonysági és önkéntes szervezetek adománygyűjtés és gazdagodás céljából.
• Rendőrség, bíróságok, törvényszékek – az Ön és a többi diák biztonságának biztosítása érdekében.
• Szakmai testületek – annak biztosítása érdekében, hogy a szolgáltatásunk különböző aspektusai, valamint a személyzet teljesítménye és magatartása megfeleljen az előírásoknak.

Ha bármilyen okból meg kell osztanunk az Ön adatait egy olyan szervezettel, amelynek székhelye az Egyesült Királyságon vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül található, az Ön adatait az adatvédelmi törvények betartásával védjük.

9. Mennyi ideig őrzik meg a személyes adataimat?

Az Önre vonatkozó személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg Ön valamely iskolánk tanulója. Megőrizhetjük azokat azután is, hogy Ön elhagyta az iskolát, amennyiben erre törvény kötelez bennünket.

Van egy szabályzatunk, amely megmondja, hogy mennyi ideig kell megőriznünk a diákokra vonatkozó információkat. Adatait mindig biztonságosan semmisítjük meg.

10. Mik a jogaim?

Számos joga van azzal kapcsolatban, hogyan használjuk fel az adatait, és milyen tájékoztatást kell adnunk Önnek az adatairól. Ezek a jogok bonyolultak lehetnek, és nem mindig állnak rendelkezésére, ezért ha bármilyen kérdése van az adataiddal kapcsolatban, forduljon hozzánk bátran vagy megkérheti szüleit, gyámjátt vagy más felnőttet, hogy forduljon az EG-hez.

Összefoglalva, kérheti az EG-t az alábbiakra:

• hozzáférés a személyes adataihoz (más néven „hozzáférési kérelem”);
• az Önről tárolt hiányos vagy pontatlan adatok helyesbítése;
• az Önről tárolt személyes adatok törlése;
• az Ön személyes adatai kezelésének korlátozása (csak korlátozott módon használjuk fel azokat);
• az Ön személyes adatainak továbbítása egy harmadik félnek (például egy ügynökséggel való megosztás);
• az Ön személyes adatai felhasználási módja elleni tiltakozás (tegyen panaszt); és
• a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulásának visszavonása.

11. Kihez fordulhatok panasszal?

Nagyon komolyan vesszük az Ön adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatos panaszokat, ezért kérjük, ha úgy gondolja, hibát követtünk el, értesítse Laura McDowell-t (lásd: „Kihez forduljak, ha kérdésem van?”).

Ön vagy szülői vagy gondviselője az illetékes felügyeleti hatósághoz is fordulhat, amely az emberek személyes adatait felügyeli.

Egyesült Királyság

Egyesült Királyság Információs Biztosának Hivatala (ICO) Az ICO az Egyesült Királyság független hatósága, amelyet az információs jogok védelmére hoztak létre.

Információs Biztos Hivatala

Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Telefon: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510

https://ico.org.uk/global/contact-us/

Olaszország

Az Olasz Adatvédelmi Hatóság (Garante per la protezione dei dati personali) független közigazgatási hatóság, amelyet az úgynevezett adatvédelmi törvény (1996. december 31-i 675. sz. törvény) hozott létre, majd a 2018. augusztus 10-i 101. sz. törvényerejű rendelettel módosított 2003. június 30-i 196. sz. törvényerejű rendelet szabályozta a személyes adatok védelméről szóló törvénykönyvvel, amely azt is megállapította, hogy az olasz adatvédelmi hatóság az általános adatvédelmi rendelet alkalmazásának ellenőrzéséért felelős felügyeleti hatóság (a 2016/679 rendelet 51. cikke alapján).

Olasz Adatvédelmi Hatóság

Piazza Venezia
11 – 00187
Róma (Olaszország)

Telefon: +39 06.696771

E-mail: protocollo@gpdp.it

https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en

Ausztrália

Mi vagyunk a magánélet és az információszabadság független nemzeti szabályozó hatósága. Támogatjuk és védelmezzük az Ön jogait a kormányzati tulajdonban lévő információkhoz való hozzáférésre és személyes adatainak védelmére.

Ausztrál Információs Biztos Hivatala (OAIC)
175 Pitt Street
Sydney
NSW 2000

Telefonszám Ausztráliából induló hívásokhoz: 1300 363 992 (érdeklődőknek)

Telefonszám Ausztrálián kívülről érkező hívásokhoz: +61 2 9284 9749

Információszabadság iránti kérelmek: foi@oaic.gov.au

https://www.oaic.gov.au/about-us/contact-us

Franciaország

CNIL.

Telefon: A recepció munkanapokon tart nyitva. Nyitvatartási időszak: 9:30-17:00 óráig.

+33 (0)1 53 73 22 22

Kapcsolatfelvétel levélben

Commission nationale de l’informatique et des libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

FRANCIAORSZÁG

https://www.cnil.fr/en/contact-us

Spanyolország

Telefonos ügyfélszolgálat nyitvatartási ideje

Hétfőtől csütörtökig 9:00-17:30-ig és pénteken 9:00-15:00-ig.

Postacím

Spanyol Adatvédelmi Hatóság
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos

Németország

Ha bármilyen kérdése van, bármikor kapcsolatba léphet a Szövetségi Adatvédelmi és Információszabadságügyi Biztossal (BfDI) telefonon vagy e-mailben.

A szövetségi adatvédelmi és információszabadságügyi megbízott)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Telefon: +49(0)228 997799-0
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de

Írország (az Egyesült Királyságban működő vállalat része)

ADATVÉDELMI BIZOTTSÁG
21 FITZWILLIAM SQUARE SOUTH
DUBLIN 2
D02 RD28
IRELAND

https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Svédország

Telefonszám:
+46 (0)8 657 61 00

E-mail: imy@imy.se

Postacím:
Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Svédország

https://www.imy.se/en/about-us/contact-us/

Dánia

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
DK-2500 Valby

A Dán Adatvédelmi Hatósággal e-mailben léphet kapcsolatba a Hatóság fő e-mail címén: dt@datatilsynet.dk.

A Hatóságot telefonon is elérheti a következő számon: +45 33 19 32 00.

https://www.datatilsynet.dk/english/contact-us

Norvégia

Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
NO-0105 Oslo

https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/

Finnország

Postacím: Postafiók: Box 800, 00531 Helsinki, Finnország

Látogatói cím: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finnország

T +358 29 56 66700

tietosuoja@om.fi

www.tietosuoja.fi

Amerika

Szövetségi Kereskedelmi Bizottság
600 Pennsylvania Avenue, NW
Washington, DC 20580
Telefonszám: (202) 326-2222

https://www.ftc.gov/about-ftc/contact

Új-Zéland

Ha még segítségre van szüksége, hívjon minket a 0800 803 909-es telefonszámon (hétfőtől péntekig, 10:00 és 15:00 óra között). Ha nem nézte meg előbb a honlapot, akkor átirányítjuk oda.

Írjon nekünk a következő címre: PO Box 10 094, Wellington 6143
https://www.privacy.org.nz/about-us/contact-us/